Indramayu – Upaya digitalisasi dan peningkatan efisiensi birokrasi terus digalakkan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Indramayu. Kali ini, sebuah inovasi lahir dari kontribusi nyata sektor akademis melalui program magang mahasiswa.
Pada Kamis (11/06/2026), Awan Saputra Romadhoni, mahasiswa program studi Teknik Informatika, Jurusan Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Negeri Semarang (Unnes), resmi mempresentasikan aplikasi sistem informasi manajemen Tanda Tangan Elektronik (TTE) yang berhasil ia kembangkan selama masa magang di Bidang Statistik dan Persandian Diskominfo Indramayu.
Aplikasi ini dirancang khusus selama masa bakti magang yang berlangsung dari 5 Januari hingga 5 Juni 2026. Kehadiran sistem baru ini diproyeksikan mampu memangkas alur birokrasi manual dalam pengelolaan sertifikat digital aparatur sipil negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Indramayu.
Kepala Bidang Statistik dan Persandian Diskominfo Indramayu menyambut baik inovasi ini. Menurutnya, pengelolaan TTE yang sebelumnya memerlukan ketelitian ekstra dan waktu yang tidak sedikit, kini dapat dipantau secara instan dan akurat berkat aplikasi buatan mahasiswa Unnes tersebut.
“Pengelolaan TTE yang sebelumnya memerlukan ketelitian ekstra dan waktu yang tidak sedikit kini dapat dipantau secara instan dan akurat berkat sistem ini, sehingga efisiensi kerja di lingkungan dinas dapat meningkat secara signifikan,” ujarnya.
Aplikasi manajemen TTE ini dilengkapi dengan empat fitur utama yang sangat krusial bagi operasional pemerintahan. Fitur pertama adalah Dashboard dan Visualisasi Statistik yang menyajikan ringkasan eksekutif secara visual menggunakan roda statistik. Modul ini mengelompokkan data ke dalam empat variabel kritis, yaitu Total Data, TTE Aktif, TTE Proses, dan TTE Expired, sehingga pemangku kebijakan dapat mengidentifikasi tren perpanjangan sertifikat secara instan tanpa harus memeriksa ratusan baris data secara manual.
Fitur kedua adalah Modul Manajemen Data TTE Aktif yang berfungsi mengelola inventaris data aparatur negara yang sertifikat elektroniknya valid dan sah secara hukum melalui operasi manajemen data lengkap. Modul ini juga dilengkapi teknologi pencarian asinkron otomatis tanpa muat ulang halaman serta fitur ekspor data massal ke format Microsoft Excel untuk mendukung interoperabilitas dan pelaporan fisik dalam birokrasi.
Selanjutnya, fitur ketiga berupa Modul Manajemen Data TTE Proses berperan sebagai sistem pelacakan antrean untuk pengajuan sertifikat baru maupun perpanjangan yang saat ini sedang diverifikasi oleh otoritas induk seperti Balai Sertifikasi Elektronik. Fitur ini sangat berguna bagi pihak dinas untuk memantau dan mengidentifikasi titik hambat atau keterlambatan waktu proses yang terjadi pada prosedur birokrasi di pihak eksternal.
Fitur terakhir yang tidak kalah penting adalah Modul Manajemen Arsip TTE Expired yang bertindak sebagai brankas data untuk menyimpan rekam jejak historis dari seluruh sertifikat elektronik yang masa berlakunya telah habis. Modul ini dihadirkan demi memenuhi standar kepatuhan pengelolaan arsip negara sekaligus menyediakan data otentik jika sewaktu-waktu diperlukan audit internal atau penelusuran forensik digital, misalnya untuk memverifikasi keabsahan dokumen yang ditandatangani pejabat di masa lalu.
Awan Saputra Romadhoni mengungkapkan bahwa proyek ini merupakan bentuk implementasi langsung dari ilmu yang ia timba di bangku kuliah FMIPA Unnes. Ia berharap aplikasi ini tidak hanya menjadi proyek akhir magang, tetapi benar-benar memberikan dampak nyata dalam mempercepat pelayanan administrasi dan mendukung keterpaduan data di Diskominfo Indramayu. Dengan suksesnya pengembangan aplikasi ini, Diskominfo Indramayu berharap kolaborasi dengan perguruan tinggi dapat terus berlanjut sebagai bukti bahwa sinergi antara talenta muda digital dan instansi pemerintah mampu melahirkan solusi konkret demi mewujudkan tata kelola pemerintahan berbasis digital yang efektif di Kabupaten Indramayu. (Gani***)
